부동산 경매 정산 패키지 서류 세트 열쇠인계서·검침표·사진 체크리스트 한 번에

명도 당일 현장에서 분쟁을 막아주는 건 말솜씨가 아니라 문서와 사진입니다. 저는 수차례 명도를 겪으면서 깨달았어요. 열쇠인계서 · 검침표 · 사진 체크리스트 이 3가지만 제대로 갖추면 정산 분쟁의 90%는 현장에서 끝납니다.

아래는 제가 실제 현장에서 그대로 사용해 온 3종 패키지입니다. 복붙해서 주소·날짜만 바꿔 바로 쓰세요.

📌 1️⃣ 열쇠인계서 — “인도 완료의 스위치”

인계 일시, 키 종류, 공동현관 비밀번호, 관리사무소 처리 여부 등을 모두 기록하고 양측 서명까지 받아야 합니다.

• 인계 일시(YYYY-MM-DD HH:MM) / 장소(동·호)
• 현관키·우편함키·차량/창고키·출입카드 수량
• 공동현관 비밀번호
• 관리사무소 동행 여부, 우편함·택배함 정보 변경
• 양측 서명 + 연락처 + 신분증 끝 4자리

표준 문구:

위 일시·장소에서 열쇠·카드·비밀번호를 일괄 인계하였고,
추가 복제키는 전량 폐기·회수하였음을 확인한다.
미인계 항목은 인도 미완료로 본다.

실무 팁: 지하주차장·창고 접근권은 “인계 시각부터 매수인 귀속”이라고 명시하면 재점유 분쟁을 차단할 수 있습니다.

📌 2️⃣ 검침표 — “돈 싸움의 종지부”

계량기 검침과 촬영을 통해 수도·전기·가스 정산의 시작과 끝을 명확히 할 수 있습니다.

• 계량기 위치·번호
• 전기(kWh) / 수도(m³) / 가스(㎥) 수치
• 전면·근접 사진 + 촬영 일시·촬영자
• 정산 방식(최종 검침일→이사 시점 일할 계산)
• 각 기관 신고·정산 접수번호

표준 문구:

상기 계량기 수치에 따라 전기·수도·가스 요금을
당일 기준으로 정산하며,
미납·추가 사용분은 각 관할 기관 고지에 따른다.

현장 팁: 수도는 ‘신·구 사용자 분리신고’를 하면 정산이 가장 빠릅니다.
스마트폰 촬영 시 시간·좌표 메타정보를 켜 두세요.

📌 3️⃣ 사진 체크리스트 — “증빙의 왕”

인도 시점의 상태를 빠짐없이 기록해두면, 추후 분쟁 시 결정적 증거가 됩니다.

필수 촬영 목록:

• 외부: 동·호 표지, 현관문, 우편함, 초인종 화면
• 내부: 거실 전경, 각 방 2컷, 주방·욕실, 발코니
• 계량기: 전기·수도·가스(근접+전체)
• 잔존물: 가전·가구·폐기물 분류
• 하자·파손 부위 클로즈업

체크 포인트:
날짜·시간 워터마크, 주소 식별 컷, 10~30초 동영상까지 있으면 분쟁 시 입증력이 크게 올라갑니다.

📌 4️⃣ 현장 ‘3단 콤보’ 운용 순서

서류와 증빙 운용은 단계별로 명확하게 진행해야 합니다.

1. 인도 직전: 검침표 사전 작성 + 체크리스트 점검
2. 인도 시각: 열쇠인계서 서명 → 즉시 계량기 촬영
3. 인도 직후: 상수도·전기·가스 정산 접수
4. 불이행 시: 내용증명 → 인도명령(6개월) 트랙

📌 5️⃣ 복붙 템플릿

[열쇠인계서]

주소/동/호:
일시:
인계목록: 현관키() 우편함키() 카드()
비밀번호:
부속시설 인계(O/X):
특이사항:
인계자 서명:
인수자 서명:

[검침표]

주소:
촬영일시:
전기(kWh):
수도(m³):
가스(㎥):
정산방식:
접수번호:

[사진 체크리스트]

외부 / 내부 / 계량기 / 잔존물 / 하자 / 동영상

❓ 자주 묻는 질문

✨ 마무리

정산 분쟁은 감정이 아니라 서류와 이미지로 끝냅니다. 오늘 소개한 3종 패키지만 표준화해도 명도 후 전화 올 일은 거의 사라질 거예요.

말보다 문서, 기억보다 사진.